POSシステムのメリットを活かす！業務効率化＆人件費削減の方法とは


ヘアサロン向けの使いこなし術 ,使いこなし術

人件費の効率化に、取り組んでいますか？

「生産性の向上」「人件費の削減」という課題は、サロン経営のみならず、どんな業界にも共通の悩みかもしれません。

サロン業界にとっても、忙しい現場における生産性の向上・人件費の削減に取り組むことは、業務の効率化にも通じるのではないかと思います。

そんな一石二鳥のメリットを一手に引き受けるのが、サロン管理システム「BEAUTY POS(ビューティポス)」です。

お客様の予約管理から、商品管理まで一貫してサロン本部で管理することで、今よりもっとスタッフを有効活用できるかもしれません。

目先の経費削減だけではなく、サロン経営を広い視野で見据えたさまざまな機能を搭載しているBEAUTY POS。

今回は、BEAUTY POSを活用することで、生産性の向上・人件費の削減を可能にする、3つのポイントをご紹介します。

【目次】
1.顧客情報管理から予約管理、そして商品管理で管理作業時間を大幅カット
2.新人でもできるレジ業務や予約管理でスタッフを有効活用
3.多店舗経営にもフル活用！本部管理で経費削減
4.まとめ

1.顧客情報管理から予約管理、そして商品管理で管理作業時間を大幅カット

作業時間を効率化することで、生産性の向上・人件費の削減を目指しましょう。
 管理作業時間を大幅カット　画像01

●顧客情報管理・予約管理

そのために、まずご紹介したいのが、BEAUTY POSの「顧客・予約管理」機能。

この機能によりお客様からの予約が自動的に収集されるため、簡単に日別・月別で管理・確認ができるようになります。

登録された顧客情報は、過去の施術内容や担当スタッフなど付帯情報も含めて管理できます。

来店頻度の確認から次回施術時の参考になる情報まで効率よく把握することができるようになります。  

●商品管理

BEAUTY POSのオプション「商品管理機能」では、お会計情報の商品販売状況と連携しているため、在庫数の把握が一目瞭然。

仕入れ業者単位で商品を登録および管理ができ、伝票発行時には前回伝票を確認できるため、重複発注の心配もなくなります。

これらの機能を活用することで、予約と商品の管理に費やす作業時間を大幅にカットすることできます。

予約、商品が迅速かつリアルタイムに把握できるようになることで、これまで管理にかかっていた時間をほかの業務にあてられます。

2.新人でもできるレジ業務や予約管理でスタッフを有効活用

売上・レジ管理業務を効率化することで、生産性の向上・人件費の削減を目指しましょう。
 

●売上・レジ管理

BEAUTY POSには、日別・月別の売上金の管理はもちろん、現金・クレジットカード・電子マネー・金券など内訳や売掛金も把握できる機能があります。

たとえば、サロンの一日をしめくくる伝票確認の際、さまざまな集計に時間がかかっていませんか？

BEAUTY POSなら、伝票を1枚ずつ確認することも、一覧で確認することも、どちらにも対応しています。

1枚ずつ確認する方法では、絞り込んだ日付の伝票をBEAUTY POSから呼び出せば、あとはクリックするだけです。

また、一覧表示では、期間の絞り込みはもちろん、スタッフ別での絞り込みも可能です。

成績などの確認にもご利用いただけますので、スタッフや店舗ごとのモチベーションUPや、マーケティングにも活躍します。

このように、伝票確認の方法そのものに、いくつかの機能を装備していますので、業務や用途に合わせて効率よく確認することが可能になります。

ほかにも、文房具や雑誌など小口での現金の出入金も管理できるなど、金銭に関する情報はすべてBEAUTY POSにお任せいただけます。

操作が簡単かつスタッフ全員と共有・把握できるシステムのため、新人にもレジ業務を任せることもでき、スタッフの有効活用にも貢献します。

3.多店舗経営にもフル活用！本部管理で経費削減

本部主導で多店舗にはたらきかけることで、人件費をカットしましょう。

多店舗経営にもフル活用 画像03

複数店舗での運用の際は、本部機能を用いて全店の内容を確認することができるため、安心して各店舗のスタッフに任せることができます。

店舗別の集計にも対応しているBEAUTY POSは、経営の指標を議論する全体会議などにもご活用いただける優れものです。

また、売上に関する内容をメールで送ったり、印刷することもできるため管理がとても簡単かつスムーズです。

本部での管理がしやすくなれば、サロン経営の質そのものを向上させることができるように思います。

なぜなら、本部が店舗別にリアルタイムで情報を把握することで、早い段階から次の施策を検討することができるようになるからです。

本部が率先し多店舗へはたらきかけることで、経費削減も実現するでしょう。  

4.まとめ

POSシステムの導入は、業務を効率化することで生産性の向上・人件費の削減という目的を叶えます。

そして、これまで時間がかかってきたサロン業務の一つひとつを軽減し、ワンストップで管理〜把握までできる機能が、BEAUTY POSにはあります。

ぜひ一度、サロン管理システムの導入をご検討ください。

さらに詳しい資料(無料)をご用意しています。

▼資料請求はこちらから
https://beauty-pos.jp/request/